企图自己做大部份事的副经理会惊慌失措——更差劲的是，她们的组织工作会不尽人意，这是为甚么指派组织工作是不可或缺的。

假如以恰当的形式顺利完成，许可会突显雇员行政权并推动她们的业余发展。这儿有许多有关怎样恰当许可的重要信息，和一个可浏览的有效率许可目录，可鼓励你顺利完成许可业务流程。

一、甚么是有效率指派？

指派的核心理念是将各项任务、行政权和职能重新分配给别人。有效率的许可再进一步，让雇员充份参予她们的新各项任务和配角，使她们在顺利完成须要顺利完成的组织工作的过程中正式成为负职能和热忱的合作伙伴。获得成功顺利完成后，许可容许雇员正式成为她们对个人职能的人格营运者，而并非电脑中的曲轴。

有效率的许可还能充份发挥副经理和雇员的对个人竞争优势，杰出的营运者认识到每对个人都有独有的就可以，并以科学合理的形式加以借助。

二、指派的基本上准则是甚么？

有效率的许可方案能协助公司有效率且高效率地营运——但要同时实现这一点儿，营运者要秉持下列四项许可的基本上准则。

1. 表述覆盖范围

职员须要明晰表述指派给雇员的职能覆盖范围，雇员假如晓得她们要继续执行的各项任务、她们要监督管理的公益活动和那些各项任务与其它组织工作的亲密关系。

2. 表述结果

职员假如清楚地解释各项任务的目的及其须要的内容。你希望达到甚么结果？怎样衡量获得成功？雇员假如理解并能够阐明该项目获得成功与失败之间的区别。

3.权衡权责

假如雇员被突显新的行政权但没有新的职能，她们可能无法有效率地顺利完成各项任务。同样，假如她们被突显了新的职能但没有新的行政权，她们将很难顺利完成各项任务。行政权和职能要平衡，许可就可以有效率。

4. 表述权限覆盖范围

你的雇员假如清楚地了解她们的行政权和职能，这样她们的组织工作就不会与其它指派的各项任务重叠或导致她们做不必要的组织工作。假如她们确切地晓得自己负责甚么，她们就能更有效率地组织工作，而不会被无关的各项任务分心。

5. 管理职能

归根结底，即使顺利完成各项任务的职能已被指派，职员仍对其雇员的组织工作和绩效负责。确保你最近指派各项任务的雇员高效率组织工作并以恰当的形式顺利完成各项任务。也是说，避免正式成为微观营运者很重要——它首先破坏了指派的全部意义，并剥夺了雇员的信心。

6. 建立清晰的指挥线

雇员只需直接向一名主管报告。假如雇员从多个主管那里收到相同各项任务的订单，可能会导致混乱和冲突。确保雇员晓得当她们有任何问题时假如去找谁，和在顺利完成各项任务时假如听从谁。

三、指派各项任务示例

指派的价值似乎很简单，但很难晓得假如指派甚么样各项任务。为了协助你，这儿有许多各项任务示例，那些各项任务是指派的主要候选对象。

1、外出各项任务

假如一项各项任务须要你离开办公室，你可能须要指派它，这对于与其他公司的合作项目尤其常见。

2、重复各项任务

在这儿，我们并非指你宁愿不做的重复性各项任务。重复性各项任务是那些定期重复的各项任务，例如顺利完成每周状态报告或召开半周会议。将那些各项任务完全指派给其别人是一个好主意，这意味着雇员在再次顺利完成各项任务之前不必回来检查以评估她们的进度。

3、干预各项任务

与重复性各项任务相反，干预性各项任务是你没有足够的带宽或时间去做的高优先级各项任务，你能将那些类型的各项任务指派给称职且值得信赖的雇员，而并非错过最后期限。

4、创意各项任务

须要创造力和创新的项目通常是指派给小组或委员会的好候选人，这是基于这样的逻辑，即当更多人参予时，提出真正创新想法的可能性就更大。

四、有效率指派的好处是甚么？

有效率的许可能让被重新分配各项任务的雇员充份发挥自己的就可以，改善她们的弱点，并更加专注于自己的业余。这会产生更合格的雇员，她们能在你的公司晋升，并可能正式成为未来的领导者。

参予有效率许可的领导者能协助公司更顺利地运行，因为她们不再被其别人能顺利完成的各项任务所困扰，那些各项任务能作为发展雇员技能和能力的机会，并有助于公司建立领导管道。

五、你怎样沟通指派？

在指派各项任务和职能时，了解领导者的配角很重要——也是说，一旦各项任务被指派给其别人，领导者对重新分配的职能就不会结束。一个好的副经理会密切关注指派的各项任务，但不会对其进行微观管理。这儿有许多提示：

定期与你的雇员会面，以查看各项任务的进展情况。

向雇员提供有关正在取得的进展的建设性反馈。

听取她们对你的管理风格的反馈。

感谢她们一直以来的辛勤组织工作。

询问她们须要你提供哪种类型的支持。

使用此目录作为快速参考，通过步骤和行为，将有助于确保你和你的指派合作伙伴，有一个获得成功的指派经验。

1. 定期对你的公益活动、职能和项目进行优先排序。

2. 选择你能承担、分享或指派的职能或各项任务。

3. 把人与各项任务匹配起来。

4. 交流的各项任务。

5. 检查的理解。

6. 确保这对个人有足够的行政权来顺利完成各项任务。

7. 告知她们能借助的资源(预算、人员、设备、材料等)。

8. 通知其它须要晓得指派各项任务的人。

9. 定期检查，但要给她们组织工作的空间。

10. 提供积极和定期的反馈;承认小的成就和优点。

11. 是访问;保持“门户开放”政策，分享新重要信息。

12. 当须要你的帮助时，问题就解决了，在被问及时分享意见和建议。

13. 回顾各项任务的顺利完成情况:结果、学到的教训和未来的行动。

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